هل تحب الحياة ؟
لا تضيع الوقت اذن لأن الوقت هو النسيج الذى صنعت منه الحياة بنجامين فرانكلين
ان انعدام النظام هو العامل الرئيسى وراء تراكم الفوضى والضغوط , وأحد أسباب الاخفاق فى تحقيق الأهداف ولذلك يجب علينا تنظيم حياتنا من وقت الى اخر. واليك بعض الاستراتجيات التى وضعها الخبراء فى هذا المجال
1- كرس وقتا" للتنظيم وضع اهداف (سنوية-شهرية – اسبوعية)
2- جهز كل الادوات أو المعلومات اللازمة لأداء مهمة معينة قبل ان تبدأ حتى لاتضطر للتوقف
3- قسم المهام الواجب انجازها بحسب اهميتها واصنع قائمة بذلك وقسمهم بهذا الشكل ا- شديدة الأهمية ب- متوسطة الأهمية ج- ضعيفة الأهمية وابدأطبعا" بالأهم على الأطلاق ثم المهم وهكذا
4- لا تجعل الأوراق مكدسة امامك على المكتب دون البت فى أمرها وعندما تمسك بورقة فى يدك يجب ان تتخذ احدى الخياراات الأربع
أ- ألقها فى سلة المهملات ان كانت غير مهمة او ب- نفذ ماجاء فيها او حاول ان تنهى اجراءاتها او ج- ابعثها الى شخص يهمه أمرها أو د-احفظها فى مستند لحفظ الملفات وضع اسم لكل ملف بحيث يكون هناك ملف لورق يجب الاطلاع عليه وملف اخر لورق منتظر الموافقة وهكذا صنف كل ملف حسب احتياجاتك
5-توقف عن جمع الأشياء دون داعى وتخلص من كل الأوراق القديمة على مكتبك والتى لم تستخدمها منذ اسبوعين
5- قسم المشاريع المعقدة الى مراحل صغيرة وابدأ فورا" بمرحلة والتى تليها وهكذا
6- دون كل وعد قطعته على نفسك او ميعاد تسليم مشروع او أى ميعاد ملزم لك ليس على ورق ولكن سجله على نظام زمنى يناسبك كنتيجة او مفكرة امامك او مفكرة اليكترونية فى هاتفك المحمول او فى حاسبك الشخصى
7- - نظف سطح مكتبك واجعله خاليا" من الفوضى دائما"
8- استخدم وقتك بشكل محترف ولاتضيعه فى المهاترات والكلام الغير مفيد
9- وفى النهاية اتمنى لكم التوفيق فى حياتك العملية والشخصية مع كل حبى وتقديرى
ان انعدام النظام هو العامل الرئيسى وراء تراكم الفوضى والضغوط , وأحد أسباب الاخفاق فى تحقيق الأهداف ولذلك يجب علينا تنظيم حياتنا من وقت الى اخر. واليك بعض الاستراتجيات التى وضعها الخبراء فى هذا المجال
1- كرس وقتا" للتنظيم وضع اهداف (سنوية-شهرية – اسبوعية)
2- جهز كل الادوات أو المعلومات اللازمة لأداء مهمة معينة قبل ان تبدأ حتى لاتضطر للتوقف
3- قسم المهام الواجب انجازها بحسب اهميتها واصنع قائمة بذلك وقسمهم بهذا الشكل ا- شديدة الأهمية ب- متوسطة الأهمية ج- ضعيفة الأهمية وابدأطبعا" بالأهم على الأطلاق ثم المهم وهكذا
4- لا تجعل الأوراق مكدسة امامك على المكتب دون البت فى أمرها وعندما تمسك بورقة فى يدك يجب ان تتخذ احدى الخياراات الأربع
أ- ألقها فى سلة المهملات ان كانت غير مهمة او ب- نفذ ماجاء فيها او حاول ان تنهى اجراءاتها او ج- ابعثها الى شخص يهمه أمرها أو د-احفظها فى مستند لحفظ الملفات وضع اسم لكل ملف بحيث يكون هناك ملف لورق يجب الاطلاع عليه وملف اخر لورق منتظر الموافقة وهكذا صنف كل ملف حسب احتياجاتك
5-توقف عن جمع الأشياء دون داعى وتخلص من كل الأوراق القديمة على مكتبك والتى لم تستخدمها منذ اسبوعين
5- قسم المشاريع المعقدة الى مراحل صغيرة وابدأ فورا" بمرحلة والتى تليها وهكذا
6- دون كل وعد قطعته على نفسك او ميعاد تسليم مشروع او أى ميعاد ملزم لك ليس على ورق ولكن سجله على نظام زمنى يناسبك كنتيجة او مفكرة امامك او مفكرة اليكترونية فى هاتفك المحمول او فى حاسبك الشخصى
7- - نظف سطح مكتبك واجعله خاليا" من الفوضى دائما"
8- استخدم وقتك بشكل محترف ولاتضيعه فى المهاترات والكلام الغير مفيد
9- وفى النهاية اتمنى لكم التوفيق فى حياتك العملية والشخصية مع كل حبى وتقديرى
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق