نصائح : كيف تدير الوقت لصالحك

ان من يهدر وقته فيما لا يفيد انما هو شخص يقتل نفسه دون أن يدرى

 العالم الجليل الشيخ يوسف القرضاوى

سأل الطلبة استاذهم كيف ننظم وقتنا فوعدهم بالاجابة فى اليوم التالى. وفى اليوم التالى وقف المحاضر امام طلبته وامامه وعاء متوسط الحجم فارغ امامه ثم احضر بعض الصخور ووضعها بانتظام فى الاناء وسألهم هل امتلأ الاناء اجاب معظمهم بنعم والباقى بلا فاحضر هو حصى صغيرة ووضعا فى الاناء وسألهم هل امتلا الاناء فقالوا له نعم ولكنه احضر رملا وملا به الوعاء واخذ الرمل ينزل بين الفراغات وسالهم هل امتلا فاجابوا نعم فاحضر دورق ماء وصب الماء فى الوعاء وسالهم هل امتلا ولما اكدوا له هذه المره انه امتلا سكب فوق الاناء فنجان من القهوة . وقال لهم بهذا الشكل نظموا وقتكم. وحاول الطلبه استيعاب قوله وخرجوا باستنتاج

1- انه يوجد وقت لعمل كل شىء والوعاء هو 24 ساعه نملكها
2- ابدأالاول بالمهمات الكبيره (قطع الصخور)
3- اتبعها بالمهمات الاقل فى الاهميه والاصغر فى الوقت (حبات الحصى) ثم الاصغر (حبات الرمال)
4- لاحظ انه لو لم تبدأبالقطع الكبيره وبدأت بالحصى والرمال لما وجدت مكان لوضع القطع الكبيره
5- لا يزال مكان فى الناء لكى تصب الماء وهى ترمز للراحة
6- لايزال مكان فى الاناء لفنجان القهوة وهى ترمز للاستمتاع

صديقى هل تجيد تنظيم وقتك فكر جيدا فان وقتك هو عمرك :)

ليس عندي وقت

سوف تسمع هذه الجملة مئات المرات يوميا حينما تسأل احدا عن شيء يجب عليه عمله كأن يحضر حدثا مهما او ينتهى من قراءة كتاب مهم وهكذا فهل نحن فعلا ليس لدينا وقت

يجيب علينا خبراء ادارة الوقت العالمين بحقائق مهمة جدا

1- ان كل انسان فى هذا العالم سواء كان مليارديرا او مديونا يملك 1440 دقيقة فى اليوم
2- الوقت هوالشىء الوحيد اللذى نملكه طوال الوقت فى هذه الدنيا
3- الفرق بين الناجح والفاشل هي الطريقة التي يحسب كلاهما بها الوقت
4- الناجح يحسب وقته بالدقائق والثواني والغير ناجح او الشخص العادي يحسب وقته بالساعات او احيانا بالايام
5- متوسط زمن مشاهدة التليفزيون فى الاسبوع بالنسبة للعالم من 30الى 50 ساعة فى الاسبوع تقريبا وتزيد النسبة بين الشباب والاطفال الى حوالى من 80 الى 100 ساعة
6- يقضى الانسان حوالى 15 عاما من عمره فى النوم فقط
7- يقضى الانسان فى المتوسط اكثر من 4 ساعات يوميا فى المواصلات والاشارات ذهابا وايابا (فى المدن طبعا)
8- تستهلك المقاطعات اليومية والكلام اكثر من 3 ساعات يوميا

استراتيجيات فعالة لتنظيم وقتك

لقد وضع الخبراء الكثير من الاستراتيجيات المهمة لتنظيم الوقت و لانجاز اشياء كثيرة جدا خلال اليوم الواحد

1- ابدا يومك بانجاز المهام الكبيرة والتي تحتاج الى جهد او تركيز وضع لها وقت جيد تكن فيه فى قمة نشاطك
2- ابدا يومك بقائمة مهام (to do list ) اي ما الذى يجب عمله فى هذا اليوم وسجلهم من واحد الى عشرة
3- صنف الاشياء المطلوبة منك او (المهام ) الى
أ‌- هام وعاجل ( ويجب ان تضعها فى قمة اولوياتك
ب‌- هام ولكن غير عاجل ( وتأتى فى المرتبة الثانية
ج- هام ولكن يمكن تكليف شخص اخر به
د- غير هام وغير عاجل ( وهنا يمكن ان تلغيها اذا لم يكن عندك وقت )

4- اذا بدات مهمة عليك انجازها فى وقت محدد كان يكون ساعة مثلا ولا تؤجل منها شيئا
5- ابتعد عن المقاطعات اثناء تأدية هذه المهمة حتى تنتهى
6- اذا كانت المهمة كبيرة قسم وقتها الى نصفين وخذ راحة عشر دقائق بين الوقتين لشحن طاقتك


لصوص الوقت

اهم لصوص الوقت
1- التليفزيون حيث يمكن ان تقضى امامه اكثر من 4 ساعات يوميا دون ان تشعر فخصص له وقت محدد كان تتابع مسلسلا تحبه (مدته 45 دقيقة) وبعدها قم من امام التليفزيون
2- العاب الكمبيوتر والفيديو جيم وحاول ان تخصص وقتا لها ولا تجلس امامها طوال الوقت
3- المكالمات التليفونية ( حاول ان تقلص من وقت المكالمة وصل رسالتك بتلخيص وحاول ان تحث المتحدث الاخر ان يكون مختصرا هو الاخر

كيف تحول وقتك الى نقود
لاحظ ان الغرب عندهم مقولة شهيرة جدا تقول ( time is money ) اى ان الوقت يساوى نقود
وهنا سنضع مجموعة من الاسئلة ونرجو ان تجب عليها وتفكر فيها

1- لماذا تاخذ نقودا نتيجة لعملك
2- مالفرق بينك وبين صاحب اى شركة كبيرة
3- هل عندك اجندة يوميية واسبوعية او شهرية
4- كيف تقضى وقتك
5- هل تعلمت او اضفت الى نفسك شيئا عن العام الماضى
6- متى كانت اخر مرة اخذت فيها اجازة ممتعة ( لا يشترط ان تكون مكلفة
7- متى اخر مرة قرات فيها كتابا او حضرت محاضرة فى مجال عملك
8- كيف تقضى اوقات انتظارك ( فى العيادة او المواصلات العامة او اشارات المرور

اجب عن اسئلتك وفكر جيدا


اجابات الاسئلة
1- يعطيك الناس نقودا ليس لعملك فقط ولكن لقيمة وقتك فستجد ان هناك شخصا يحصل على جنيها فى الساعة بينما يحصل اخر على مئات والاف الجنيهات فى ساعة واحدةوالفرق هنا فى جملة واحدة ( المهارة)
2- الفرق بينك وبين العظماء هو ان اصحاب الشركات العظيمة يعرفون جيدا قيمة كل ثانية ويعرف كيف يوظف وقته ما بين مقابلات عملاء وامضاء اوراق هامة وتخطيط لمستقبل الشركة وايضا حصوله على اوقات استمتاع وراحة مع اسرته فالناجح يستثمر وقته كله بشكل جيد
3- ان وجود اجندة لاعمالك هو امر فى غاية الاهمية لانه يحدد مالمطلوب عمله وكم يستغرق من الوقت تقريبا وبالتالى يحميك من اهدارك لوقتك
4- اذا كنت تقضى وقتا طويلا امام التليفزيون وقنوات الاغانى والعاب الكمبيوتر فانت من من لا يقدرون نعمة الوقت وتكون فرصتك للتقدم والنمو ضعيفة كما يقول خبراء التنمية البشرية واحذر من التليفزيون والعاب الكمبيوتر فهم اكبر لصوص للوقت
اما اذا كنت تقراكثيرا او تمارس رياضة جميلة او تحاول تنمية مهارتك فانت ان شاء الله على الطريق السليم
5- ان مقارنتك اليوم بالعام الماضى توضح معدل تقدمك نحو احلامك وان كنت لا تتقدم فحاول ان تصحح اوضاعك
6- اعطى لنفسك وقت من الراحة وقف فى هذا الوقت مع نفسك حتى تكون افضل
7- الاسئلة السابقة هى اسئلة يسألها اصحاب الشركات فى المقابلات الشخصية وهى تبين حرص الشخص على الاهتمام بوقته وقدرته على تطوير نفسه
8- كما ذكرنا فان قيمة وقتك تكمن فى المهارة ومهارتك لن تنمو دون اطلاع على ماهو جديد
- اقرأ يوميا 20 دقيقة وداوم عليها فى مجال عملك او فى المعلومات العامة او فى اى مجال
- استثمر فى نفسك بحضور دورات( كمبيوتر او لغات اومبيعات وتسويق او هندسة او اى دورة تزيد من مهاراتك وتزيد من قيمتك العملية وبالتالى ترفع سعرك)
الجامعة المتحركة
يتحدث الكاتب العالمى براين تريس عن مصطلح لا نعرف عنه شىء كمجتمعات عربية
وهو مصطلح الجامعة المتحركة وبحسابات بسيطة ستجد انك تقضى لا يقل عن ثلاث ساعت يومبا ما بين اتظار فى اماكن معينة او انتظار فى اشارات المرور والمواصلات العامة وبحسبة بسيطة ستجد انك تضيع اكثر من 21 ساعة فى الاسبوع = 84 ساعة فى الشهر = متوسط 1000 ساعة فى السنة ( فى الانتظار واشارات المرور فقط )
والسؤال كيف اترجم هذا الوقت الى شىء مفيديرد هنا الخبير العالمى ابراهيم الفقى ان هذا الوقت كاف للحصول على شهادة الدكتوراة فى ست سنوات صديقى هل تتخيل حجم الجرم الذى نرتكبه فى حق انفسنا
- اصطحب معك كتاب فى اى مكان تذهب اليه او خذ بعض اوراقك التى يمكن مراجعتها
(لاحظ ان كل الناس فى المجتمعات المتقدمة تفعل ذلك وتراهم يقراون حتى على الشواطىء
- اذا كنت تقود سيارة فالمحاضرات التعليمية اصبحت تملأ الأسواق ومن خلالها سوف تتعلم اشياء كثيرة وتصبح شخص ايجابى وكل هذا يرفع من مهاراتك وبالتالى ستجد ان هذا سيعود عليك بالنفع ماديا ومعنويا

قوة العشر دقائق
- استخدم قوة العشر دقائق لاكتساب عادة جميلة كل يوم ( احب الاعمال الى الله ادومها وان قل ) صدق رسول الله صلى الله عليه وسلم
- اذكر الله كل يوم فقط 10 دقائق
- اقرا القران يوميا ولو 10دقائق
- اقرا كتاب او مقال 10 دقائق
- تمشى يوميا 10 دقائق

تخيل لو انك داومت على هذه الاشياء الرائعة 10 دقائق يوميا ستصبح قويا جدا وسوف تكون مؤهلا باذن الله للحصول على عمل جيد او ترقية فى عملك

صديقى هل تأكدت الان ان وقتك من الممكن ان يتحول الى ذهب ونقود وحسنات من الله واشياء كثيرة رائعة

صديقى الكلام لن يكون له فائدة دون تطبيق فحاول ان تطبق اى شىء ولو بسيط حتى يحدث فرق فى حياتك

انها حياتك انت فمن سيحرص عليها اكثر منك